STT

CHỨC NĂNG

MÔ TẢ CHI TIẾT CHỨC NĂNG

1

Danh mục dùng chung

• Ngành hàng
• Nhóm hàng hóa
• Hàng hóa – Nguyên phụ liệu
• Hệ thống kho
• Nhà cung cấp
• Khách hàng
• Nhân viên
• Ngân hàng
• Quốc gia
• Khu vực
• Tỉnh thành
• Loại hóa đơn
• Phương thức thanh toán
• Loại nguyên tệ
• Đơn vị bộ phận
• Loại chi phí
• Đơn vị tính
• Loại khách hàng
• Loại giá
• Loại nhập xuất
• Khoản mục chi phí
• Ngành nghề kinh doanh

2

Mua hàng

• Nhập kho hàng
• Trả hàng lại cho nhà cung cấp
• Thanh toán tiền mua hàng

Báo cáo:

• Tổng hợp hàng hóa mua vào
• Bảng kê phiếu nhập
• Bảng kê trả hàng nhà cung cấp

3

Bán hàng

Bán sỉ:

• Hóa đơn bán hàng
• Hóa đơn bán dịch vụ
• Khách hàng trả hàng
• Thu tiền bán hàng
• Điều chỉnh, cập nhật giá bán

Bán lẻ:

-Lập phiếu bán hàng khách lẻ

-Quản lý phiếu bán hàng khách lẻ.

-Quản lý Hủy đơn hàng

-Quản lý Thanh toán đơn hàng

-Quản lý đơn hàng đợi

-Quản lý thông tin khách hàng

-Quản lý giá bán theo từng nhóm khách hàng

-Báo cáo danh sách hóa đơn bán lẻ

-Bảng kê tổng hợp hàng hóa bán lẻ

-Doanh thu bán lẻ theo ngày

-Quản lý cấu hình màn hình bán lẻ POS

-Quản lý in đơn hàng trên khổ giấy 58 mm hay 80 mm

-Quản lý bán hàng theo Ca làm việc

-Quản lý mã vạch hàng hóa

Báo cáo:

• Doanh thu bán hàng
• Doanh thu theo sản phẩm
• Doanh thu theo nhân viên kinh doanh
• Doanh thu theo khu vực
• Doanh thu theo loại khách hàng
• Doanh thu của khách hàng chi tiết
• Bảng kê hàng hóa bị trả lại

4

Kho hàng

• Nhập kho nội bộ
• Xuất kho
• Xuất chuyển kho
• Kiểm kê hàng tồn kho
• Cập nhật số dư đầu kỳ hàng tồn kho

Báo cáo:

• Bảng kê hàng hóa tồn kho
• Nhập xuất tồn
• Thẻ kho vật tư
• Bảng kê phiếu nhập nội bộ
• Bảng kê phiếu xuất kho
• Bảng kê phiếu xuất chuyển kho
• Tổng hợp hàng tồn kho
• Tra cứu quá trình nhập xuất

5

Thu chi công nợ

• Cập nhật số dư đầu kỳ
• Phiếu thu
• Phiếu chi
• Giấy báo có ngân hàng
• Giấy báo nợ ngân hàng
• Kết chuyển số dư cuối kỳ

Báo cáo:

• Sổ quỹ tiền mặt
• Sổ quỹ tiền gửi ngân hàng
• Bảng kê phiếu thu
• Bảng kê phiếu chi
• Tra cứu công nợ phải thu
• Tra cứu công nợ phải trả
• Đối chiếu công nợ phải thu
• Đối chiếu công nợ phải trả

6

Hệ thống

• Đăng nhập hệ thống bằng tài khoản
• Thay đổi mật khẩu
• Cập nhật thông tin công ty
• Thiết lập các định khoản mặc định
• Cập nhật số chứng từ
• Quản lý nhóm người dùng
• Quản lý danh sách người dùng
• Cập nhật phân quyền cho nhóm người dùng
• Cập nhật phần quyền cho người dùng
• Backup - Restore dữ liệu, tạo dữ liệu mới.
• Cấu hình máy bán hàng POS
• Quản lý máy bán hàng POS.
• Hỗ trợ in hóa đơn theo khổ giấy 58 mm hay 80 mm

•    Bảo mật

-Dữ liệu được bảo mật theo cơ chế bảo mật của Microsoft SQL Server 2005.

• Chỉ Admin mới có quyền can thiệp hệ thống dữ liệu và phân quyền sử dụng cho người dùng.

•    Phân quyền sử dụng

-Phân quyền chức năng sử dụng theo nhóm người sử dụng hoặc từng người sử dụng.

• Có thể phân quyền xem sửa xóa đến từng thành viên sử dụng phần mềm.

•    Tiện ích

-Phần mềm hỗ trợ tất cả các loại font chữ unicode

-Phần mềm có thể xuất trực tiếp ra excel, word.

• Lọc dữ liệu, báo cáo tự động và nhanh chóng theo nhiều tiêu chí.
• Số chứng từ tự động phát sinh liên tục, có thể điều chỉnh, có thể cấu hình tự động tăng theo tháng hoặc quý hoặc năm
• Có thể lên báo cáo, sổ cách ở bất kỳ thời điểm nào, không cần phải khai báo hay chọn năm làm việc
• Cho phép quản lý mã đối tượng linh hoạt, không có giới hạn

7

Yêu cầu phát sinh

• Thêm nhóm khách hàng
• Bổ sung thông tin khách hàng bao gồm: Ngày sinh, MST, Số tài khoản, Chủ tài khoản, Tên ngân hàng.
• Chăm sóc khách hàng:
  • Quản lý số lần khách đến, cho phép tra cứu nhanh thông tin lịch sử mua hàng của khách hàng
  • Thêm các thông tin như: Ngày, tình trạng, độ, ghi chú
• Thêm báo cáo các mặt hàng khách hàng đã mua
• Thêm thông tin quản lý Nhà cung cấp: Quốc giá, MST, Số tài khoản, tên tài khoản và tên ngân hàng
• Thêm nhóm Nhà cung cấp
• Thêm danh mục Tròng, danh mục Độ phủ, danh mục Độ, danh mục Chiết xuất.
• Chỉnh sửa hóa đơn giao hàng nếu là khách hẹn giao hàng sau thì trong hóa đơn sẽ có dòng ghi chú: Ngày giao hàng.
• Quản lý thông tin thẻ ngân hàng của khách hàng: Tên Ngân hàng, chủ thẻ, Số thẻ và Ngày hết hạn.
• Xây dựng phần mềm quản lý cho nhiều cửa hàng.
• Quản lý tính giá thành sản phẩm